远离分心物。同分心物一样,要提前控制所有环境提示物是不可能的,但你可以控制大部分环境提示物。制订一个计划,清除环境中有吸引力的注意目标,这样你就不会受到它们的诱惑。以下是具体的介绍。
一项研究发现,我们离开某个分心物20秒——去储藏室找出一袋薯片、打开抽屉上的锁取出手机、重启电脑点进娱乐网站——就可获得足够的时间距离,不至于成为这些分心物的牺牲品,更能控制自己的冲动。正是在冲动与行动之间的这个空白时段里,我们得以重新控制自己的注意力——20秒的延迟满足,就可让我们恢复抗拒冲动的意识。新奇的注意目标会侵入你的注意力空间,使你无法专注于任何事情。未控制的分心物要改变你的环境,使其更有利于工作和生活,就要清除那些可能使你无法专注的注意目标。
要做到这一点,其实相当简单:
1. 评估周围的分心物。在你专注完成复杂工作的地方,这一点尤为重要。列一个所有潜在分心物的清单。“所有分心物”包括你放在办公桌上的平板电脑、和你共用办公隔间的同事。然后你想想:哪些分心物比你的工作更有吸引力?
2. 远离分心物。同分心物一样,要提前控制所有环境提示物是不可能的,但你可以控制大部分环境提示物。制订一个计划,清除环境中有吸引力的注意目标,这样你就不会受到它们的诱惑。
3. 将更有效能的提示物纳入你的环境。这并不是说所有的环境提示物都是不好的,谁也不想在无菌环境中工作。比如,一项研究发现,植物具有放松身心的作用——经过进化,我们在自然环境中感觉更好,而不是办公隔间。在办公环境中挂一块白板,可能会激发你的头脑风暴,也是你写下3个“每日目标”的好地方。办公架子上摆放你喜欢的书籍,也可能在你工作时激发灵感。身边放一个减压用的骰子或者魔方,也会提醒你偶尔休息一下、做做“白日梦”、想想新的点子。床头柜上放的是一本书而不是电话,就会促使你更多地阅读。将水果装在餐桌上的碗中而不是放在冰箱里,就会促使你吃得更健康。
环境的整洁也很重要。做完任务后,一定要将环境收拾整洁——回到家看见洗碗槽里堆放着杂乱的碗碟,地板上到处扔着物品,你马上就会感到压力,因为这些都在提醒你还得把它们收拾完。做完一天的工作后也应如此:整理办公桌上的文件资料、关闭电脑窗口、清理电脑桌面的文件、对当天收到的电子邮件进行处理和归档。第二天早上坐下来工作时,你就能立即专注于自己的目标,而不会因为前一天的事情而感到压力。
清理你的数字环境,与清理物理环境同等重要。你可能也曾发现,环境提示物有助于塑造未来自我。前一天结束时,我会为第二天设定3个首要的目标,并且将它们写在白板上,这样,第二天早上首先看见的就是这3个目标。如果我要提醒自己带一些文件去参加会议,我会把附件放在门口,这样离开时就可以看见它们。